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Nueva Normativa sobre Sistemas de Facturación y Plazos de Adaptación
Actualización a fecha 11 de diciembre de 2025
El Congreso de los Diputados ha aprobado este jueves 11 de diciembre 2025 el decreto ley que, entre otras medidas, aplaza la entrada en vigor de la nueva norma de la Agencia Tributaria (AEAT), que será obligatoria para las empresas que tributen con el impuesto de sociedades el 1 de enero de 2027, y el 1 de julio de 2027 en el caso de los autónomos, cuando registren su actividad través del Sistema Informático de Facturación (SIF).
Se informa de la reciente aprobación del marco regulatorio que establece los requisitos técnicos y funcionales que deberán cumplir los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Esta normativa tiene como objetivo principal garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, reforzando la lucha contra el fraude fiscal y avanzando en la digitalización del tejido empresarial.
Calendario de Implantación y Entrada en Vigor
De acuerdo con el cronograma oficial establecido por la Administración Tributaria:
- Obligación para Desarrolladores y Comercializadores: A partir del segundo semestre de 2025, todos los sistemas de facturación comercializados deberán estar adaptados a la nueva normativa y contar con la debida declaración responsable.
- Obligación para Empresas y Autónomos: El plazo máximo para la adopción e implementación definitiva de estos sistemas finaliza el 1 de julio de 2027.
- Régimen Sancionador y Control: A partir de 2027, se iniciará el periodo de plena operatividad y supervisión, donde el uso de sistemas no certificados o que permitan la manipulación de datos contables podrá ser objeto de sanciones conforme a la Ley General Tributaria.
Aspectos Clave del Reglamento
- Generación de Registros de Facturación: Cada factura generará un registro informático único con huella digital (hash) y firma electrónica.
- Conectividad (Sistemas Veri*factu): Se fomenta el envío voluntario de los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real, lo que simplificará las obligaciones registrales y fiscales del contribuyente.
- Interoperabilidad: Los sistemas deberán incluir códigos QR en las facturas para facilitar su verificación por parte de los destinatarios.
Se recomienda a las organizaciones iniciar el proceso de auditoría de sus sistemas actuales y contactar con sus proveedores de software para asegurar una transición ordenada antes de la fecha límite de julio de 2027.
¿Podré seguir usando ETPOS 5?
¿Podré seguir usando ETPOS?
Sin duda, sería tu mejor opción, ya que nuestros equipos de desarrolladores han trabajado en la adaptación del programa a la nueva normativa incluyendo la emisión de facturas rectivicativas y garantizamos el correcto funcionamiento antes de que comience el periodo obligatorio tanto para sociedades como para autónomos.
Además, contamos con la experiencia previa de haber implementado el sistema de facturación electrónica del País Vasco (TicketBAI).
Si ya trabajas con cualquiera de nuestras balanzas MarquesTáctiles o Tpv con el software Etpos 5, todas ellas cumplirán con la normativa legal en el plazo requerido.
Para los modelos Balanzas BM5 XS, tendrán que ser adaptadas con una actualización de hardware y software para que puedan cumplir con las exigencias de VERIFACTU. El resto de Tpvs con ETPOS 5, tendrán que ser actualizados solamente el software a una versión igual o superior a la 5.33.1.
Se facilitará a los clientes contratar una nube ETCLOUD donde se podrá guardar diarimente una copia de seguridad de la base de datos y garantizar la posibilidad de la conexión remota al ETPos para las futuras actualizaciones de software.
Evidentemente se precisará que todo negocio disponga de conexión a internet.
¿Que es Verifactu?
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia
Tributaria que tiene el objetivo
de luchar contra el fraude fiscal
e impulsar la digitalización y
automatización de los procesos
de fiscalidad empresarial.
Afecta directamente a empresarios
que utilicen aplicaciones informáticas
para el cumplimiento de la
obligación de facturación ya que
deberán generar un registro
de facturación de alta de forma
simultánea o inmediatamente
anterior a la expedición de la
factura.
VERIFACTU EN 2027:
VERIFACTU EN 2027: TODO LO QUE NECESITA SABER SOBRE LA NORMATIVA FISCAL
¿Cuándo entrará en vigor? ¿Qué es y qué implica? ¿Qué pasos debe seguir para garantizar el cumplimiento en 2027? Marques responde a estas y otras preguntas sobre VeriFactu.
La normativa fiscal VeriFactu ha experimentado varias actualizaciones desde el lanzamiento, con cambios importantes en las fechas de implementación que afectan a autónomos y empresas en España. Conozca las nuevas fechas de entrada en vigor para su negocio y encuentre toda la información que necesita para garantizar el cumplimiento ya en 2027.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria para asegurar que todas las facturas emitidas sean verificables y cumplan con los estándares legales.
Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.
¿Qué implica Verifactu para su negocio?
En la práctica, VeriFactu implica que todas las empresas y autónomos cuenten con un software de facturación adaptado a la nueva normativa. Es decir, el software debe:
- Emitir facturas con un código identificativo único y también con un código QR que permite a los destinatarios comprobar su validez.
- Guardar todas las facturas en orden cronológico sin posibilidad de edición o eliminación.
- Permitir el envío de las facturas a la Hacienda automáticamente en el momento de emisión o más tarde mediante pedido.
Para cumplir con los requisitos fiscales, simplemente tendrá que elegir un software certificado, como ETPOS.
¿Cuándo entrará en vigor VeriFactu?
Es fundamental conocer las fechas clave para asegurar el cumplimiento sin sanciones.
Las fechas actuales principales son:
- 1 de enero de 2027 para las empresas (Impuesto de Sociedades);
- 1 de julio de 2027 para los autónomos.
Estas fechas no son intercambiables ni opcionales: a partir de cada una de ellas, las facturas electrónicas deben emitirse y archivarse conforme a lo establecido en VeriFactu.
¿Qué debe hacer para cumplir con VeriFactu en 2027?
Para cumplir con VeriFactu, a partir de las fechas indicadas, las empresas y autónomos deben tener en funcionamiento un software de facturación que cumpla con los requisitos definidos por la Agencia Tributaria.
Sin embargo, si tiene que cambiar de software, es recomendable que comience a utilizarlo antes de la fecha límite. De esta forma, se asegura de tener tiempo para adaptarse a una nueva forma de trabajar y de que todo se regularice sin prisas ni preocupaciones.
¡Descubra ahora mismo algunas de las soluciones que pueden ayudarle!
Software ETPOS y balanza BM5: las soluciones que facilitan el cumplimiento de VeriFactu
Si desea cumplir fácilmente con la nueva normativa, invierta en herramientas certificadas que ofrezcan una excelente experiencia de usuario, como es el caso del software ETPOS y la balanza BM5.
ETPOS es una solución de facturación que cumple con VeriFactu, permitiendo generar facturas en el formato requerido por la AEAT y gestionar el proceso completo de emisión y validación.
Está diseñado para empresas, especialmente en el sector minorista y de la hostelería, que necesitan una herramienta de gestión completa, fiable y compatible con los cambios fiscales.
BM5 es una balanza que combina la función de pesaje al sistema de punto de venta (TPV) ETPOS.
No solo facilita la gestión de ventas y el atendimiento al cliente, sino que también cumple con los requisitos VeriFactu para la facturación estructurada. Gracias a esta integración, los negocios pueden expedir facturas electrónicas conformes sin desarrollar soluciones internas complejas.
Además, estas herramientas ofrecen ventajas adicionales:
- Interfaz intuitiva que facilita la adaptación y el día a día.
- Gestión automatizada e intuitiva de facturas VeriFactu.
- Soporte técnico especializado y actualizaciones frente a cambios regulatorios.
La normativa VeriFactu es un paso significativo hacia una facturación electrónica más transparente, auditada y alineada con los estándares fiscales modernos. Su cumplimiento no es opcional: está vinculado a fechas de entrada en vigor específicas que todas las empresas deben respetar para evitar sanciones.
Actualizar su sistema de facturación y contar con soluciones preparadas como ETPOS y BM5 le permite cumplir con VeriFactu sin interrumpir sus operaciones diarias. La adaptación temprana no solo garantiza conformidad legal, sino que también aporta eficiencia y fiabilidad al proceso de facturación.
Si necesita asesoramiento sobre cómo implantar estas soluciones en su negocio o cómo migrar su facturación a VeriFactu de manera eficiente, no dude en contactarnos para obtener orientación personalizada.
VERIFACTU para tickets o facturas simplificadas:
La Dirección General de Tributos (DGT) ha aclarado en una consulta novedades acerca de los autónomos que tendrán que adaptarse al reglamento de programas de facturación (RRSIF) o Verifactu en sus operaciones a partir de 2027.
Con la consulta, el organismo aclara que tanto los trabajadores por cuenta propia en módulos, como aquellos que cuentan con un bajo nivel de emisión de facturas, tendrán que aplicar la normativa del RRSIF o Verifactu si las expiden a través de cualquier sistema informático, aunque las emitan de manera puntual.
Será necesario emplear Verifactu aunque se trate de facturas simplificadas
Este criterio aplica también en el caso de emisión de facturas simplificadas. Es decir, que siempre que se emitan facturas simplificadas, será necesario aplicar los requisitos del RRSIF o Verifactu si se utiliza un SIF para expedirlas, siendo un documento recurrente en sectores como el comercio, la hostelería o servicios al consumidor final.
“Si el sistema de caja utilizado para emitir tickets tiene la consideración de sistema informático de facturación –esto es, admite entrada, conservación y procesamiento de datos de facturación– quedará sometido a los requisitos técnicos del reglamento”.
Bajo estos términos, todos los contribuyentes del IRPF que desarrollen una actividad económica, y no estén acogidos al SII, deberán estar adaptados a la normativa antes de julio del año que viene, aunque solo empleen los sistemas para emitir tiques. El programa que utilicen tendrá que cumplir los requerimientos técnicos o, en su defecto, expedirlos con Verifactu.
Leer artículo publicado en autonomosyemprenderores.es
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