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ETPOS explica: lo que necesita saber antes de elegir su software para VeriFactu
Guía para elegir el software de facturación adecuado para VeriFactu: requisitos legales, facilidad de uso, plazos 2027 y checklist antes de decidir.
VeriFactu ya no es una novedad lejana: es una realidad para la que cada negocio debe prepararse. Y elegir el software adecuado es una decisión estratégica. Le explicamos todo lo que debe tener en cuenta antes de decidir.
Facturar en cumplimiento con VeriFactu implica bastante más que instalar una actualización. Implica confiar en un software de facturación preparado, fiable y capaz de acompañar a su negocio en esta nueva etapa. Y, como su compañero de negocio, ETPOS puede ayudarle a hacer la elección correcta.
Vamos punto por punto:
1. Primero, entienda lo que VeriFactu exige realmente a un software de facturación
Antes de comparar opciones en el mercado, es fundamental saber qué debe cumplir cualquier sistema informático de facturación (SIF) para estar en regla. En términos generales, el software de facturación VeriFactu debe ser capaz de:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, de forma segura, íntegra y trazable.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante una huella (hash), de manera que no se puedan alterar ni eliminar facturas ya emitidas.
- Incluir un código QR en cada factura, conforme a las especificaciones técnicas establecidas.
- Conservar los registros de facturación durante el plazo legal de cuatro años, disponibles para cualquier inspección.
Existen, además, dos formas de cumplir con esta obligación:
VERI*FACTU
En la modalidad VERI*FACTU, el software envía cada registro a la AEAT de forma automática e inmediata, lo que en la práctica simplifica bastante las cosas.
No-VERI*FACTU
En la modalidad no-VERI*FACTU, el negocio conserva los registros con las mismas garantías de integridad y trazabilidad, pero sin enviarlos en tiempo real, quedando disponibles para cuando la AEAT los solicite. La primera modalidad es, para la mayoría de los negocios, la opción más sencilla de gestionar en el día a día.
Este es el punto de partida. Cualquier software que no garantice estos requisitos no la coloca a usted en incumplimiento por culpa de VeriFactu, sino que es su negocio el que queda expuesto a no cumplir con la ley.
2. Un software fácil de usar también es (mucho) más que comodidad
Aquí entra un aspecto que muchas veces se pasa por alto: la facilidad de uso. Un software técnicamente correcto, pero complicado de manejar en el día a día, aumenta el riesgo de errores humanos. Y esos errores también pueden comprometer el cumplimiento de su negocio.
Al elegir su software para VeriFactu, pregúntese:
¿Mi equipo va a saber usarlo sin dificultad?
¿La interfaz es intuitiva, similar a lo que ya conocen?
¿Cuánto tiempo de formación va a necesitar?
Cuanto más sencillo e intuitivo sea, más rápido se adapta su equipo (y menos margen hay para el error).
3. No deje la decisión para el último momento de VeriFactu
La Agencia Tributaria amplió los plazos de adaptación (puede consultar la nota informativa oficial de la AEAT): las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de los obligados tributarios (incluidos autónomos y pymes), antes del 1 de julio de 2027.
El período previo a estas fechas límite es, oficialmente, un período de pruebas: el momento ideal para probar, ajustar y formar a su equipo con calma, sin la presión de una fecha límite encima.
Puede parecer que hay tiempo de sobra, pero cambiar de software (o adaptar el que ya tiene) implica migrar datos, configurar procesos y formar a su equipo. Hacerlo con tiempo le permite probar el sistema en un entorno tranquilo, corregir lo que no funcione y llegar a la fecha límite con total seguridad, en lugar de arriesgarse a una migración apresurada en el último momento, cuando la demanda a los proveedores de software también estará en su punto más alto.
En resumen: las preguntas que debe hacer antes de decidir el software para VeriFactu
Antes de firmar con cualquier proveedor, tenga esta lista a mano:
- ¿El software está conforme al Reglamento de sistemas informáticos de facturación?
- ¿Permite operar en modalidad VERI*FACTU, con envío automático a la AEAT?
- ¿Las actualizaciones y el soporte técnico están incluidos en la licencia?
- ¿Es compatible con su TPV, balanzas o demás equipos ya instalados?
- ¿Puede probarlo antes de decidir, con acompañamiento del proveedor?
- ¿Su experiencia previa con otras obligaciones fiscales (como el SII o sistemas equivalentes en otros países) le da garantías de fiabilidad?
- ¿Va a ser fácil y rápido formar mi equipo en la utilización del nuevo software de facturación?
- ¿Tengo tiempo bastante para hacer la transición con tranquilidad?
Una vez que haya respondido a estas preguntas, estará preparado para tomar una decisión más consciente y fundamentada que garantice no solo el cumplimiento de VeriFactu, sino también una solución ágil y a largo plazo para la facturación de su negocio.
¿Aún tiene dudas sobre VeriFactu?
Le respondemos a las preguntas mas frecuentes sobre la transición fiscal e sobre los programas de facturación.
¿Qué software necesito para VeriFactu?
Necesita un programa de facturación homologado, capaz de generar registros de facturación íntegros, trazables y encadenados mediante hash, con código QR en cada factura y, si opta por la modalidad VERI*FACTU, con envío automático de esos registros a la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Tras la última ampliación de plazos de la AEAT, las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027. Los fabricantes de software, en cambio, ya debían tener sus productos adaptados desde julio de 2025.
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
Sí. Los autónomos que emitan facturas mediante un software de facturación están dentro del ámbito de VeriFactu, con fecha límite de adaptación el 1 de julio de 2027, salvo que ya operen bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o bajo TicketBAI en el País Vasco, regímenes que quedan fuera de esta obligación concreta.
Como su software de facturación, ETPOS ya está preparado para VeriFactu, con la fiabilidad de quien ya acompañó a negocios como el suyo en otros procesos de digitalización fiscal (por ejemplo, TicketBAI en España y otros en Portugal), y con la sencillez que su equipo necesita para adaptarse sin complicaciones.
Contacte con nosotros y empiece hoy mismo a prepararse con tiempo, sin prisas y sin sorpresas de última hora.
Nueva Normativa sobre Sistemas de Facturación y Plazos de Adaptación
Actualización a fecha 11 de diciembre de 2025
El Congreso de los Diputados ha aprobado este jueves 11 de diciembre 2025 el decreto ley que, entre otras medidas, aplaza la entrada en vigor de la nueva norma de la Agencia Tributaria (AEAT), que será obligatoria para las empresas que tributen con el impuesto de sociedades el 1 de enero de 2027, y el 1 de julio de 2027 en el caso de los autónomos, cuando registren su actividad través del Sistema Informático de Facturación (SIF).
Se informa de la reciente aprobación del marco regulatorio que establece los requisitos técnicos y funcionales que deberán cumplir los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Esta normativa tiene como objetivo principal garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, reforzando la lucha contra el fraude fiscal y avanzando en la digitalización del tejido empresarial.
Calendario de Implantación y Entrada en Vigor
De acuerdo con el cronograma oficial establecido por la Administración Tributaria:
- Obligación para Desarrolladores y Comercializadores: A partir del segundo semestre de 2025, todos los sistemas de facturación comercializados deberán estar adaptados a la nueva normativa y contar con la debida declaración responsable.
- Obligación para Empresas y Autónomos: El plazo máximo para la adopción e implementación definitiva de estos sistemas finaliza el 1 de julio de 2027.
- Régimen Sancionador y Control: A partir de 2027, se iniciará el periodo de plena operatividad y supervisión, donde el uso de sistemas no certificados o que permitan la manipulación de datos contables podrá ser objeto de sanciones conforme a la Ley General Tributaria.
Aspectos Clave del Reglamento
- Generación de Registros de Facturación: Cada factura generará un registro informático único con huella digital (hash) y firma electrónica.
- Conectividad (Sistemas Veri*factu): Se fomenta el envío voluntario de los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real, lo que simplificará las obligaciones registrales y fiscales del contribuyente.
- Interoperabilidad: Los sistemas deberán incluir códigos QR en las facturas para facilitar su verificación por parte de los destinatarios.
Se recomienda a las organizaciones iniciar el proceso de auditoría de sus sistemas actuales y contactar con sus proveedores de software para asegurar una transición ordenada antes de la fecha límite de julio de 2027.
¿Podré seguir usando ETPOS 5?
¿Podré seguir usando ETPOS?
Sin duda, sería tu mejor opción, ya que nuestros equipos de desarrolladores han trabajado en la adaptación del programa a la nueva normativa incluyendo la emisión de facturas rectivicativas y garantizamos el correcto funcionamiento antes de que comience el periodo obligatorio tanto para sociedades como para autónomos.
Además, contamos con la experiencia previa de haber implementado el sistema de facturación electrónica del País Vasco (TicketBAI).
Si ya trabajas con cualquiera de nuestras balanzas MarquesTáctiles o Tpv con el software Etpos 5, todas ellas cumplirán con la normativa legal en el plazo requerido.
Para los modelos Balanzas BM5 XS, tendrán que ser adaptadas con una actualización de hardware y software para que puedan cumplir con las exigencias de VERIFACTU. El resto de Tpvs con ETPOS 5, tendrán que ser actualizados solamente el software a una versión igual o superior a la 5.33.1.
Se facilitará a los clientes contratar una nube ETCLOUD donde se podrá guardar diarimente una copia de seguridad de la base de datos y garantizar la posibilidad de la conexión remota al ETPos para las futuras actualizaciones de software.
Evidentemente se precisará que todo negocio disponga de conexión a internet.
¿Que es Verifactu?
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia
Tributaria que tiene el objetivo
de luchar contra el fraude fiscal
e impulsar la digitalización y
automatización de los procesos
de fiscalidad empresarial.
Afecta directamente a empresarios
que utilicen aplicaciones informáticas
para el cumplimiento de la
obligación de facturación ya que
deberán generar un registro
de facturación de alta de forma
simultánea o inmediatamente
anterior a la expedición de la
factura.
VERIFACTU EN 2027:
VERIFACTU EN 2027: TODO LO QUE NECESITA SABER SOBRE LA NORMATIVA FISCAL
¿Cuándo entrará en vigor? ¿Qué es y qué implica? ¿Qué pasos debe seguir para garantizar el cumplimiento en 2027? Marques responde a estas y otras preguntas sobre VeriFactu.
La normativa fiscal VeriFactu ha experimentado varias actualizaciones desde el lanzamiento, con cambios importantes en las fechas de implementación que afectan a autónomos y empresas en España. Conozca las nuevas fechas de entrada en vigor para su negocio y encuentre toda la información que necesita para garantizar el cumplimiento ya en 2027.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria para asegurar que todas las facturas emitidas sean verificables y cumplan con los estándares legales.
Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.
¿Qué implica Verifactu para su negocio?
En la práctica, VeriFactu implica que todas las empresas y autónomos cuenten con un software de facturación adaptado a la nueva normativa. Es decir, el software debe:
- Emitir facturas con un código identificativo único y también con un código QR que permite a los destinatarios comprobar su validez.
- Guardar todas las facturas en orden cronológico sin posibilidad de edición o eliminación.
- Permitir el envío de las facturas a la Hacienda automáticamente en el momento de emisión o más tarde mediante pedido.
Para cumplir con los requisitos fiscales, simplemente tendrá que elegir un software certificado, como ETPOS.
¿Cuándo entrará en vigor VeriFactu?
Es fundamental conocer las fechas clave para asegurar el cumplimiento sin sanciones.
Las fechas actuales principales son:
- 1 de enero de 2027 para las empresas (Impuesto de Sociedades);
- 1 de julio de 2027 para los autónomos.
Estas fechas no son intercambiables ni opcionales: a partir de cada una de ellas, las facturas electrónicas deben emitirse y archivarse conforme a lo establecido en VeriFactu.
¿Qué debe hacer para cumplir con VeriFactu en 2027?
Para cumplir con VeriFactu, a partir de las fechas indicadas, las empresas y autónomos deben tener en funcionamiento un software de facturación que cumpla con los requisitos definidos por la Agencia Tributaria.
Sin embargo, si tiene que cambiar de software, es recomendable que comience a utilizarlo antes de la fecha límite. De esta forma, se asegura de tener tiempo para adaptarse a una nueva forma de trabajar y de que todo se regularice sin prisas ni preocupaciones.
¡Descubra ahora mismo algunas de las soluciones que pueden ayudarle!
Software ETPOS y balanza BM5: las soluciones que facilitan el cumplimiento de VeriFactu
Si desea cumplir fácilmente con la nueva normativa, invierta en herramientas certificadas que ofrezcan una excelente experiencia de usuario, como es el caso del software ETPOS y la balanza BM5.
ETPOS es una solución de facturación que cumple con VeriFactu, permitiendo generar facturas en el formato requerido por la AEAT y gestionar el proceso completo de emisión y validación.
Está diseñado para empresas, especialmente en el sector minorista y de la hostelería, que necesitan una herramienta de gestión completa, fiable y compatible con los cambios fiscales.
BM5 es una balanza que combina la función de pesaje al sistema de punto de venta (TPV) ETPOS.
No solo facilita la gestión de ventas y el atendimiento al cliente, sino que también cumple con los requisitos VeriFactu para la facturación estructurada. Gracias a esta integración, los negocios pueden expedir facturas electrónicas conformes sin desarrollar soluciones internas complejas.
Además, estas herramientas ofrecen ventajas adicionales:
- Interfaz intuitiva que facilita la adaptación y el día a día.
- Gestión automatizada e intuitiva de facturas VeriFactu.
- Soporte técnico especializado y actualizaciones frente a cambios regulatorios.
La normativa VeriFactu es un paso significativo hacia una facturación electrónica más transparente, auditada y alineada con los estándares fiscales modernos. Su cumplimiento no es opcional: está vinculado a fechas de entrada en vigor específicas que todas las empresas deben respetar para evitar sanciones.
Actualizar su sistema de facturación y contar con soluciones preparadas como ETPOS y BM5 le permite cumplir con VeriFactu sin interrumpir sus operaciones diarias. La adaptación temprana no solo garantiza conformidad legal, sino que también aporta eficiencia y fiabilidad al proceso de facturación.
Si necesita asesoramiento sobre cómo implantar estas soluciones en su negocio o cómo migrar su facturación a VeriFactu de manera eficiente, no dude en contactarnos para obtener orientación personalizada.
VERIFACTU para tickets o facturas simplificadas:
La Dirección General de Tributos (DGT) ha aclarado en una consulta novedades acerca de los autónomos que tendrán que adaptarse al reglamento de programas de facturación (RRSIF) o Verifactu en sus operaciones a partir de 2027.
Con la consulta, el organismo aclara que tanto los trabajadores por cuenta propia en módulos, como aquellos que cuentan con un bajo nivel de emisión de facturas, tendrán que aplicar la normativa del RRSIF o Verifactu si las expiden a través de cualquier sistema informático, aunque las emitan de manera puntual.
Será necesario emplear Verifactu aunque se trate de facturas simplificadas
Este criterio aplica también en el caso de emisión de facturas simplificadas. Es decir, que siempre que se emitan facturas simplificadas, será necesario aplicar los requisitos del RRSIF o Verifactu si se utiliza un SIF para expedirlas, siendo un documento recurrente en sectores como el comercio, la hostelería o servicios al consumidor final.
“Si el sistema de caja utilizado para emitir tickets tiene la consideración de sistema informático de facturación –esto es, admite entrada, conservación y procesamiento de datos de facturación– quedará sometido a los requisitos técnicos del reglamento”.
Bajo estos términos, todos los contribuyentes del IRPF que desarrollen una actividad económica, y no estén acogidos al SII, deberán estar adaptados a la normativa antes de julio del año que viene, aunque solo empleen los sistemas para emitir tiques. El programa que utilicen tendrá que cumplir los requerimientos técnicos o, en su defecto, expedirlos con Verifactu.
Leer artículo publicado en autonomosyemprenderores.es
ETPOS le explica: que cambia con VeriFactu en la carnicería, la pescadería y la charcutería
¿Tiene una carnicería, una pescadería, una charcutería o una tienda de alimentación en España? Con VeriFactu, el cumplimiento fiscal de su negocio no depende solo del software y TPV, depende también de la balanza. ETPOS le explica por qué, y qué debe hacer para mantenerlo todo en orden.
Ya sabemos sobre qué es VeriFactu y qué exige, de forma general, a cualquier negocio que facture en España. Pero en el comercio especializado por peso hay una particularidad que merece especial atención: la venta no empieza en el TPV. Empieza en la balanza.
Por qué el comercio especializado tiene un reto añadido
En una carnicería, una pescadería o una tienda de alimentación, cada venta es, primero, un acto de pesaje. Es ahí donde se define la cantidad, el precio y, muchas veces, el tique que el cliente se lleva, antes de que se emita cualquier factura, en el sentido más tradicional del término.
Esto significa que hay dos puntos donde se genera información fiscal: la balanza y el software de facturación. Y es precisamente en ese espacio entre ambos donde pueden surgir fallos: datos perdidos, registros duplicados o incoherentes entre lo pesado y lo facturado. Exactamente el tipo de fallo lo que VeriFactu quiere eliminar.
Qué exige VeriFactu al comercio especializado
En la práctica, para que una carnicería, una pescadería o una tienda de alimentación cumplan con VeriFactu, no basta tener un software de facturación certificado en la caja. Hay que garantizar que:
- El valor generado en el pesaje llega al registro fiscal exactamente como se pesó, sin introducciones manuales que puedan generar incoherencias;
- Cada documento (sea el ticket de pesaje, sea la factura final) queda asociado al código identificativo único y al código QR exigidos por la normativa;
- Todo el histórico se mantiene guardado por orden cronológico, sin posibilidad de edición o eliminación, también en los casos en que la venta pasó primero por la balanza.
¿Y cuándo hay un error de pesaje o de precio?
Este es, quizás, el punto más específico de este sector: los errores de pesaje, de código de producto o de precio son frecuentes y forman parte del día a día de cualquier carnicería, pescadería o charcutería.
Con VeriFactu, esos errores ya no se pueden simplemente borrar o reimprimir. Una vez generado el registro fiscal, la corrección debe hacerse mediante una factura rectificativa, que queda también registrada, manteniendo intacto todo el histórico de lo ocurrido, incluidos los propios errores. Por eso, contar con un equipo formado para gestionar estas situaciones, sin recurrir a atajos, es tan importante como el propio software.
No toda balanza está preparada para VeriFactu
Tener una balanza moderna, con impresión de etiquetas y tickets, no significa, por sí solo, estar en conformidad con VeriFactu. Si la balanza no está correctamente integrada con un software de facturación certificado, el ticket que produce puede no tener ningún valor fiscal reconocido.
Por eso, en este sector de comercio especializado, el cumplimiento se resuelve a nivel de todo el sistema: balanza y software de facturación funcionando como uno solo.
Cómo preparar su negocio de comercio especializado
- Confirme que la combinación balanza + software que utiliza está certificada como conjunto, y no solo el software de forma aislada.
- Pruebe todo el proceso de principio a fin (desde el pesaje hasta el envío del registro a la Agencia Tributaria (antes de la fecha límite, para detectar cualquier fallo con tiempo de sobra.
- Prepare a su equipo para gestionar correcciones y facturas rectificativas, ya que este seguirá siendo un escenario habitual en este tipo de negocio.
ETPOS + BM5: la solución pensada para este negocio
Es precisamente para resolver esta particularidad que la integración entre ETPOS y la balanza BM5 tiene sentido.
Con ETPOS y la BM5 trabajando juntos, cada pesaje genera, de forma automática, un registro fiscal ya conforme con VeriFactu, sin introducciones manuales, sin duplicación de datos y sin margen para incoherencias entre el equipo de pesaje y la factura final.
Y, porque sabemos que los errores de pesaje forman parte del día a día de este sector, ETPOS ya está preparado para generar correctamente las facturas rectificativas siempre que sean necesarias, manteniendo todo en conformidad, sin complicar la rutina de su equipo.
Como siempre, las actualizaciones llegan de forma automática, y contará con un equipo de soporte técnico especializado en el comercio por peso, listo para ayudar en cada etapa de la transición.
No deje que el cumplimiento de su negocio dependa de sistemas que no se comunican entre sí. Contacte con nosotros para concertar una demo y descubra cómo el software TPV ETPOS y la balanza BM5 mantienen su carnicería, su pescadería o su charcutería siempre al día con VeriFactu.
Experiencia y Tecnología en Pesaje
Nuestra especialidad incluye la instalación de cajones automáticos inteligentes Alice, gestión de cobro y tecnología táctil para pesaje, adaptándonos a las necesidades de su negocio.
Nuestras Soluciones Destacadas
Explora nuestras innovadoras soluciones adaptadas a las necesidades de su negocio.
Ofrecemos un servicio integral que incluye productos y soporte técnico personalizado.
Balanzas y Básculas Marques
Balanzas Marques proporciona una amplia gama de balanzas y básculas de alta precisión, adecuadas para diversas aplicaciones comerciales cumpliendo con la homologacion VERIFACTU.
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